¿Qué es la Actividad de Sesiones (Sessions)?
El módulo o actividad de Sesión de Open LMS es una herramienta de programación flexible que te permite crear y gestionar eventos de aprendizaje dentro de tu curso. Está diseñada tanto para sesiones simples, como una sola clase con un enlace de Zoom, así como para programas complejos como talleres de varios días, rutas de formación o eventos con múltiples formadores, salas y equipos.
Los estudiantes pueden inscribirse, recibir recordatorios y hacer seguimiento de su asistencia. Los profesores pueden organizar sesiones, gestionar recursos y supervisar la participación con informes detallados.
Características clave
- 📌 Añade múltiples actividades de sesión al mismo curso
- 🔀 Organiza sesiones en rutas (por ejemplo, Ruta A: Principiantes, Ruta B: Avanzados)
- 📅 Añade múltiples fechas dentro de una ruta (por ejemplo, clases semanales, eventos de varios días)
- 📆 Crea automáticamente eventos de calendario vinculados que se actualizan si la sesión cambia
- 🏷 Añade campos personalizados (como formadores, salas, equipos) a sesiones y rutas
- 👥 Gestiona la capacidad para salas/ubicaciones para evitar sobrerreservas
- 🚫 Establece la disponibilidad e indisponibilidad de formadores y salas
- 📨 Envía confirmaciones, cancelaciones o recordatorios a los estudiantes y otros roles (como a sus supervisores o mentores)
- ✅ Define las reglas de finalización
- 🔒 Controla quién puede registrarse y cuándo pueden cancelar
Agregar una Actividad de Sesión
1) Configuración general
- Agrega un nombre y una descripción para tu sesión
- Elige si:
- Mostrar sesiones en el calendario del curso
- Enviar notificaciones por correo electrónico con archivos adjuntos iCalendar
- Configura opciones de inscripción:
- Decide si los asistentes deben estar ya inscritos en el curso o si se inscribirán automáticamente
- Establece el máximo de rutas por usuario
- Establece el máximo de plazas en lista de espera por usuario
- Las opciones de asistencia y reserva (reserva manual, etc.) están disponibles además de la configuración estándar de la actividad.
Una vez que hagas clic en Crear, aparecerán opciones adicionales de configuración.
2) Rutas
- Crea una o más rutas si deseas crear grupos sesiones. Si quieres crear una sola sesión, deberás crear una ruta con esa sesión únicamente
- Para cada ruta, define:
- Nombre de la ruta, ID de la ruta, Descripción
- Número máximo de asistentes
- Instructor
- Dentro de cada ruta, puedes añadir múltiples sesiones:
- Define fechas de inicio y fin, y notas o instrucciones para los asistentes e instructores de la sesión
- Las sesiones pueden actualizarse o cancelarse individualmente, o puede cancelarse toda la ruta
3) Fuentes de Reserva
Puedes controlar cómo se reservan los asistentes en las sesiones. Cada método de reserva puede habilitarse/deshabilitarse y asignarse una ventana de tiempo.
- Reserva manual
- Reserva por sincronización de grupo
- Reserva por sincronización de cohorte
- Inscripción de usuario.
Los profesores también pueden reservar asistentes manualmente desde la lista del curso, reservar cohortes completas y definir el comportamiento para sobre reservas (omitir usuarios o permitir por encima del límite).
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4) Notificaciones
Decide qué mensajes deben enviarse:
- Usuario reservado (estándar o personalizado)
- Reserva cancelada (estándar o personalizada)
- Reserva restaurada (estándar o personalizada)
- Sesión de formación cancelada (estándar o personalizada)
- Ruta de formación cancelada (estándar o personalizada)
- Mensajes para asistentes (estándar o personalizados)
5) Otras opciones
- Gestiona los permisos
- Configura las listas de espera
- Restaura copias de seguridad si es necesario
6) Paso final
Una vez configurado, todo está listo para que los estudiantes se unan a las sesiones o se inscriban por sí mismos si está permitido.
Gestión de Sesiones
- ✅ Seguimiento de Asistencia → Marca la asistencia para cada fecha
- 📊 Informes → Visualiza quién asistió, faltó o asistió parcialmente
- ✉️ Mensajería → Envía mensajes dirigidos a todos los participantes, solo a los reservados o a los que cancelaron
- 🛠 Gestión de Recursos → La disponibilidad de salas, formadores y equipos se verifica automáticamente para evitar reservas dobles
Escenarios de ejemplo
- Serie de conferencias universitarias → Añade una ruta semanal con 10 fechas, vinculada a la misma sala
- Programa de formación corporativa → Crea rutas para principiantes y avanzados, cada una con sus propios formadores y equipos
- Talleres → Reserva salas con capacidades establecidas, envía confirmaciones y realiza seguimiento de quienes completan al menos tres de cuatro sesiones
- Horas de oficina → Crea múltiples fechas en una ruta, permite que los estudiantes se inscriban en un horario y evita reservas dobles de formadores
Consejos para profesores
- Usa rutas para separar diferentes grupos o cohortes
- Siempre establece la capacidad de la sala para evitar sobreinscripciones
- Activa las notificaciones para reducir las ausencias
- Usa la opción de aprobación del gerente para formación profesional/obligatoria
- Revisa regularmente los informes de asistencia para hacer seguimiento a los estudiantes ausentes
Migración de Face-to-Face a Sessions
Para sitios que usan activamente Face-to-Face, hemos proporcionado una opción de migración para trasladar actividades existentes a Sessions.
Para usarla:
- Agrega una nueva actividad de Sesión al curso que contiene la actividad Face-to-Face que deseas migrar.
- Una vez creada la actividad de Sesión, entra en ella y haz clic en el botón Migrar Face-to-Face.
- Selecciona la actividad Face-to-Face preexistente en el curso que deseas migrar.
Durante el proceso de migración, las sesiones Face-to-Face existentes se convertirán en rutas con sesiones dentro.